議事録作成の仕事はテープ起こしの業者さんに頼むようになって、その時間を他のことに充てられるようになってとっても助かっています。
他部署の同僚も会議の議事録作成担当なので、うまいこと課長に言って業者さんに頼んじゃうとラクだよって言っておきました。確かにお金はかかるけど、会社の経費なんだから問題ないですしね。
それでほっとしたのも束の間、今度は課長から会社で先日主催しだどこかの大企業の会長さんの講演のサマリーを作れというミッションを受けたんです。
文字起こしするだけでも大変なのに、その上それをまとめるなんて、時間がいくらあっても出来ません。話の内容もビジネスに関するものだし、全然興味ないんですけど。
お願いしているテープ起こしのサイトを見たら、講演の要約もやってくれるみたい、しかも文字数も指定できるし、見出し付け、段落分けなんかもやってくれるって。もうこれはお願いするしかないっしょ！
また課長に交渉しましたよ。「私のようなど素人に任せて、クオリティの低い内容で課長が恥をかくよりも、プロのテープ起こし屋さんに頼んできちんとしたものを作ってもらえば、課長の評価も上がりますよ！」最初は渋っていた課長も、それはそうだなと納得してくれました